Bram, verantwoordelijk voor marketing van de drie labels, vult aan: “De samenwerking met ICT&CO begon via een relatie en is organisch gegroeid. ICT&CO dient leaseaanvragen in, waarna wij het volledige proces verzorgen: offertes maken, administratieve stappen uitvoeren, UBO-checks doen, contracten afhandelen en de betaling regelen. Zo ontzorgen we zowel ICT&CO als de klant.”

Michel van ICT&CO: “Wanneer een klant interesse heeft in leasing, kijken we samen wat het beste past bij de situatie van die klant. Het gaat niet alleen om het aanvragen van een lease via Mastercom, maar vooral om het meedenken over een slimme en passende oplossing. Mastercom begrijpt onze klanten en denkt met ons mee in het bieden van maatwerkoplossingen. Dat maakt hen voor ons echt een specialist en meer dan alleen een leasemaatschappij.”

“Het portaal is daarbij een handig hulpmiddel in het proces: wij dienen daar de aanvraag in en nemen de offerte mee in het gesprek met de klant. Doordat alles zo goed op elkaar aansluit, kunnen wij ons volledig richten op advies en implementatie, terwijl we weten dat de leasekant goed geregeld is,” aldus Michel.

Van investering naar maandprijs per werkplek

Steeds vaker wordt leasing standaard meegenomen in offertes van ICT&CO. “We werken met een prijs per werkplek per maand. Dat sluit aan bij de vraag uit de markt naar voorspelbare kosten en schaalbare oplossingen,” zegt Michel. Dankzij Mastercom kunnen klanten bovendien profiteren van restwaardes, wat leidt tot lagere maandprijzen. Een belangrijk onderdeel is het gebruik van leasefaciliteiten: klanten krijgen vooraf een investeringsruimte voor een bepaalde periode. Facturen van nieuwe apparatuur, bijvoorbeeld bij instroom van medewerkers, worden automatisch in één lopend contract verwerkt. Zodra alles correct is geleverd, regelt Mastercom de betaling snel en zorgvuldig. Leo benadrukt: “Zo houden we overzicht in dynamische organisaties. Apparatuur wordt tijdig vernieuwd en de maandelijkse kosten blijven gelijk. Via ons assetmanagementportaal is altijd inzichtelijk welke apparaten waar in gebruik zijn en wanneer vervanging logisch is.”

Praktijkvoorbeeld: overzicht bij vervangingsslagen

Een concreet voorbeeld is een grote aanbieder in de jeugdzorg. Doorlopend vervangt ICT&CO hardware voor hun medewerkers. Zonder leasefaciliteiten zou dit leiden tot versnipperde contracten en onduidelijkheid. Michel: “Met de faciliteitsovereenkomst kan ICT&CO facturen eenvoudig doorsturen. Mastercom verwerkt dit en zorgt voor snelle betaling. Voor de klant is alles duidelijk en overzichtelijk.” Assetmanagement helpt ook bij lifecycle-management: oude apparatuur wordt opgehaald, data gewist en vervolgens vervangen door nieuwe hardware, zodat organisaties continu kunnen doorwerken met moderne hardware. Daarbij krijgt de oude apparatuur bij Mastercom nog een tweede leven waardoor de ecologische footprint verlaagd wordt.

Samen vooruitkijken

De samenwerking laat zien hoe leasing bijdraagt aan toekomstbestendige ICT. “We bundelen expertise en richten processen slim in, zodat klanten flexibele, overzichtelijke en duurzame oplossingen krijgen,” zegt Bram. “Ook kijken we vooruit, bijvoorbeeld naar Device as a Service (DaaS), waarin hardware, financiering en beheer volledig samenkomen. Zo blijft ICT meebewegen met de organisatie.”

“Voor onze klanten betekent dit: constante innovatie zonder grote investeringen, overzichtelijke maandlasten en volledige ontzorging. Dat is precies waar onze samenwerking met Mastercom voor staat,” aldus Michel.